Tento dokument doplňuje obecné Podmínky použití a upravuje specifické povinnosti a práva uživatelů registrovaných v roli Klub. Každý Klub se registrací zavazuje dodržovat oba dokumenty.
1. Kdo se může registrovat jako Klub
1.1 Jako Klub se může registrovat:
- právnická osoba s předmětem činnosti zahrnujícím sport (spolky, s.r.o., a.s., příspěvkové organizace),
- OSVČ nebo fyzická osoba podnikající ve sportovním odvětví,
- individuální sportovec (registrovaný amatér i profesionál),
- organizátor sportovní události s platným IČO.
1.2 Provozovatel si vyhrazuje právo ověřit identitu a oprávnění Klubu zastupovat sportovní subjekt (výpis z rejstříku spolků, stanovy, registrace u svazu apod.).
2. Obsah a pravdivost kampaně
2.1 Klub odpovídá za pravdivost, úplnost a aktuálnost všech informací uvedených v profilu a kampani, zejména:
- údaje o klubu (název, adresa, IČO, historie),
- počet členů, věkové kategorie,
- výsledky a úspěchy,
- fotografie, videa a další obrazový materiál (Klub musí být oprávněn k jejich užití),
- cílovou částku kampaně a způsob jejího využití.
2.2 Klub je povinen mít všechna potřebná svolení od osob zachycených na fotografiích či videích (zejména u nezletilých — písemný souhlas zákonných zástupců).
2.3 Před zveřejněním kampaně provádí Provozovatel základní kontrolu. Schválení neznamená potvrzení pravdivosti — odpovědnost za obsah nese vždy Klub.
3. Sponzorské balíčky a plnění
3.1 Klub vytváří sponzorské balíčky obsahující:
- cenu (v Kč včetně DPH, je-li Klub plátcem),
- seznam konkrétních benefitů (logo na dresu, bannerová reklama, VIP vstupy apod.),
- časový rámec plnění (zpravidla jedna sportovní sezóna),
- případné limity počtu balíčků.
3.2 Klub se zavazuje plnit veškeré benefity tak, jak jsou v balíčku popsány. V případě nemožnosti plnění (např. zrušení soutěže) je Klub povinen Sponzora informovat do 7 dnů a navrhnout adekvátní náhradní plnění.
3.3 Klub je povinen Sponzora pravidelně informovat o průběhu plnění (minimálně 1× měsíčně formou updatu na Platformě).
4. Komunikace se sponzory
4.1 Veškerá komunikace mezi Klubem a Sponzorem před uzavřením spolupráce musí probíhat prostřednictvím interního chatu Platformy.
4.2 Klub se zavazuje odpovídat na zprávy Sponzorů bez zbytečného odkladu, nejpozději do 3 pracovních dnů.
4.3 Klub se zavazuje neoslovovat Sponzory, kteří si to vyžádali (blokace, opt-out), a nezískávat kontaktní údaje protistrany za účelem obejití Platformy.
5. Výplaty sponzorských prostředků
5.1 Po úspěšném uzavření spolupráce a uplynutí 14denní storno lhůty převede Provozovatel Klubu částku odpovídající 95 % hodnoty balíčku (zbylých 5 % tvoří servisní poplatek).
5.2 Klub je povinen mít v profilu zadané platné údaje pro výplatu (IBAN, BIC, DIČ pokud je plátcem DPH).
5.3 Při dlouhodobých spoluprácech (více než 3 měsíce) může Klub volit mezi jednorázovou výplatou nebo měsíčními splátkami.
5.4 Výplaty probíhají do 5 pracovních dnů po skončení storno lhůty bezhotovostním převodem na bankovní účet Klubu.
6. Reporting a transparentnost
6.1 Klub je povinen průběžně reportovat o využití sponzorských prostředků. Forma:
- updaty na Platformě (texty, fotografie, videa) minimálně 1× měsíčně,
- závěrečný report po skončení sezóny / projektu (s přehledem využití částky),
- průběžné odpovědi na dotazy Sponzorů.
6.2 V případě, že prostředky nebyly využity v souladu s deklarovaným účelem kampaně, má Sponzor nárok na vrácení poměrné části.
7. Ukončení a stažení kampaně
7.1 Klub může kampaň kdykoliv stáhnout, dokud nebyl uzavřen ani jeden balíček. Po prvním uzavření je kampaň považována za závaznou.
7.2 V případě stažení kampaně po uzavření balíčku je Klub povinen plně vrátit sponzorské prostředky Sponzorům, případně nabídnout dohodnuté náhradní plnění.
8. Porušení a sankce
8.1 Při porušení těchto podmínek může Provozovatel přistoupit k:
- upozornění a výzvě k nápravě,
- dočasnému pozastavení účtu,
- trvalému zablokování účtu,
- zveřejnění informace o porušení v profilu Klubu (negativní rating).
8.2 Mezi nejzávažnější porušení patří: nepravdivé informace v kampani, nedoručení slíbeného plnění, obcházení Platformy, zneužití sponzorských prostředků.
Otázky a podpora pro kluby: kluby@sponsario.cz